项目管理新手?这3点让你轻松把控项目进度

2021-11-05 09:00:00
佘若兰
原创 1258
摘要:在项目进行中,我们总会被这样或那样的事情影响,导致有的任务可能提前完成,有的任务可能因为某些原因而延期,以致于整个项目下来总是不如人意。如果不及时控制,势必会对后面的任务造成影响,进而影响整个项目的工期。作为新手的你该如何判断项目进度?不要担心,下面这3个要点可以帮你轻松把控项目进度!
在项目进行中,我们总会被这样或那样的事情影响,导致有的任务可能提前完成,有的任务可能因为某些原因而延期,以致于整个项目下来总是不如人意。如果不及时控制,势必会对后面的任务造成影响,进而影响整个项目的工期。

作为新手的你该如何判断项目进度?不要担心,下面这3个要点可以帮你轻松把控项目进度!


一、明确计划和职责

建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确、调整组织架构。这其中的关键是:明确谁在什么位置,负责什么内容。这意味着同一个项目里不能同时让两个人交叉负责一个岗位,也不能让团队里有模糊的工作领域或者集 体领导的情况发生。


那么如何明确计划和职责?最简单的方法就是分清楚团队成员的职责,出了问题,让大家都清楚谁应该出来承担责任。使用ZDOO的项目管理功能,我们可以直接创建项目任务,明确任务内容,再将计划明确分配到个人,这样管理者就可以通过项目列表直观地看到项目有哪些任务,每个任务由谁负责,任务状态如何,耗时多久。当出现问题时就可以直接找到负责人和具体负责的成员来解决问题。

 

二、明确项目目标

俗话说无论是业务岗还是职能岗,在团队中都要注意明确目标。作为管理者,我们需要明确团队的走向,为团队里的成员搭好梯子,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标,以结果为导向,一步步的去达成。


阶段性目标也可以作为项目里程碑,我们在做项目开发计划的时候,需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点,使其具有可行性和可评估性,从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控,是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。


三、可视化管理

在项目管理中,在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度,但是越往后项目进度越难控制,因此需要项目管理工具的辅助。 不过即便是在有工具辅助的情况下, 管理一个项目团队,也需要注意不能一把抓,什么都亲自去管理,但也不能完全地放任不管。


因此我们要学会:看,通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。可以通过ZDOO的可视化看板, 帮助项目管理者清晰地看到项目任务及整体的进度, 清楚看到每个项目的进展情况,以及在项目中每个团队的任务情况。ZDOO的自定义任务列和泳道,可以更好地满足用户管理项目的多种场景。项目管理者可以通过可视化的看板直观地了解项目状态、监控项目进展;项目成员可以通过看板管理自己的任务。

 

在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人,每天在干什么,但是一定要了解项目的进度,这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见,执行的效率和质量也会有提升。  

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