VUCA时代下,创业团队如何提升整体效率?

2021-09-29 09:00:00
佘若兰
原创 712
摘要:回想近两年的经济形式,中美贸易摩擦、汇率波动加大、华为被美制裁、“黑天鹅”——“新冠疫情”的突然爆发……市场的不确定性越来越大,而今年的情况也仍不容乐观:中美冲突加剧、疫情在全球仍旧肆虐,国际形势越发混乱,市场的不确定性再度增加。无论是企业还是个人,都越来越深切地感受到VUCA(不稳定性Volatility、不确定性Uncertainty、复杂性Complexity、模糊性Ambiguity)时代的到来。

时代发展 ——VUCA时代的到来

回想近两年的经济形势,中美贸易摩擦、汇率波动加大、华为被美制裁、 “黑天鹅”——“新冠疫情”的突然爆发……市场的不确定性越来越大,而今年的情况也仍不容乐观:中美冲突加剧、疫情在全球仍旧肆虐,国际形势越发混乱,市场的不确定性再度增加。无论是企业还是个人,都越来越深切地感受到VUCA(不稳定性Volatility、不确定性Uncertainty、复杂性Complexity、模糊性Ambiguity)时代的到来。

 

软件未来发展趋势 ——全面协同办公

VUCA时代下,企业如何适应瞬息万变的市场环境?毋庸置疑,要想在多变的环境中生存乃至发展,企业需要提升整体效率,其中一个体现就是软件。石墨文档在一篇中国企业协同 办公的发展趋势的文章中,提到: “企业效率取决是否能将多个协同办公产品灵活且标准地耦合在一起”。这一点与 ZDOO 不谋而合,ZDOO在2013年启动之初就明确其初衷,提出了“全面协同管理”的概念,并一直身体力行地践行。

ZDOO的“全协同管理”是指全数据、全流程、全人员管理,将企业各种办公场景中需要的功能集中在一款软件中,功能之间的数据互相连接运作,让企业始终保持一个有机的整体的状态,帮助企业有效提升效率。

 

创业团队需要多少的工具?

无独有偶,之前看到一个关于创业公司应该用什么协同软件和沟通软件的问题,底下大部分的回答基本可以归结为一类:使用某某产品,即可解决某一个企业问题。这意味着,缺哪儿补哪儿,企业若想解决目前存在的问题,就需要购买大量的不同类型的软件。

我们来简单统计一下,一家创业团队大概需要哪些通用软件?有日程管理、文档协作、项目管理、OA办公、CRM客户管理、文件共享、财务、流程管理,进销存这就已经有九个工具了, 对信息安全敏感的团队,还需要私有部署通讯 IM,还得再加上一个。

试想一下,对于一个创业团队来说,尤其是刚起步没多久的团队,这时候少则两三人,多则七八人,人数可能还没有工具多。每个成员需要注册不同的系统账号才能和大家一起工作,这是在提高效率,还是在降低效率?此外,购买这些软件,也是一笔大的成本,每年还需要维护,这对资金相对不太充裕的企业来说,并不合适。

 

工具之间数据无法共享,系统不能兼容

不同的软件源自不同的软件厂商,各自为营,这带来更深层的问题 —— 各个工具的数据无法共享,系统不能兼容。

举个例子,现在你在一间屋子里,需要手动写一份文件,需要用到笔、纸、桌子、椅子(这些数量各仅有一份,就像购买的系统,只买一个。此外屋子里没有其它东西),笔、桌子和订书机各在一个墙角,椅子在中间,纸在隔壁的房间里,写完这份文件,需要把每个角落的物品都先集中起来,才能使用。

系统也是如此, 任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成 才算优秀 。因此,系统进行集成,对企业来说至关重要, 或者直接使用一套全协同管理的系统,企业也不用再花精力找各种软件,一套系统即可应对多种办公应用场景, 帮助企业降低办公成本 促进企业一体化发展,助力企业数字化转型。

 

最后

总结一下, VUCA时代下,要想在多变的环境中生存乃至发展,就需要提升整体效率,其中一个体现就是软件。可 我们内心始终在追求强大的工具,想借此来应对这瞬息万变的市场,谋求生存和发展,却忽略了寻找工具是为了解决团队根本的问题。这也直接导致花了不少心思和金钱购买来的软件,到了后面却成为团队的累赘。 要想真正实现整体效益的提升,就需要 ZDOO这样的全协同管理软件,让 企业始终保持一个有机的整体的状态,不被各种软件割裂,如此才能帮助企业有效提升效率。

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