工作时间久了，大家总会接触到各种各样的审批单子。今天咱们就来聊聊关于审批的那些事儿。

你的企业审批让人有多难受？

老板交给小汪一个任务，让他一个月内开发出一款新的手机 A PP，可公司目前的服务器负载过大，要想在指定时间内完成开发，就必须要买一批新的服务器。于是小汪准备填写一张采购申请单。殊不知，他的噩梦也就此开始 ……

审批

小汪打开了公司系统，填完采购申请单一看，好家伙， 6个审批人。

包括部门经理、部门总监、财务 B P（业务伙伴）、总经理、副总裁、采购员。

采购还需副总裁审批？

摸不着头脑的小汪拉了四五个群才找到对标的采购员，得知这是由部门制定的流程，超过 40万的电子类产品确实需副总裁审批。

没办法，只能一个个催了，可老板们日理万机，审批快的要半天，慢的得一两天。催紧了又要挨骂。

询比价

5天后，审批终于下来了，可麻烦事儿又来了。

因为之前从未采购过同类服务器，采购员需要经财务和总监审批后做询比价单，再做寻源流程。

这一等，又是 5天。

好不容易要定标了。

得，又得采购总监来审批。

审批又耗时 1天。

合同审批

定标后，小汪拟好合同，又被告知要等法务部审核盖章后，才能把合同给供应商。

好嘛，还得等人建个合同审批单。

在审批人中又看到了那几个熟悉的面孔。

小汪不解，为什么前面老板们都批过一遍了，还要再批一遍？

对方回答：“之前批的是采购申请，属于采购行为确认。这里批的是合同，属于法务风险确认，审计就是这样要求的，要尽量规避风险。”

于是，又花了 6天时间。

预付款申请单

供应商拿到合同后，要求先付款再发货。

这意味着小汪又得在系统里填单子 ——预付款申请单。

还是那几个熟悉的面孔。

这一催，又是 6天。

固资入库和领用单

终于供应商说发货了，小汪内心激动地等着服务器到来。

结果 2天了也没动静。

一问才知道，原来服务器属于固定资产，已经被相关管理员收了，要想拿到，还得填固资入库单和领用单。

小汪欲哭无泪，填完单子，批下来，又是 2 天。

等小汪拿到这 10台服务器，已经离提交采购时间过去了27天，而离老板交代的一个月开发时间，只剩3天……

看完这个故事，过程可能有些夸张，但也可能真实发生。我们 每个人 在工作中，或多或少的都 经历过 这种反反复复的审批 。 尤其领导层，层级越高，审批工作越多，到后面可能 是 “盲批”。 这样的审批流程和流程管理的初衷相违背， 风险 没有减少 ，反而增加了。

如果我们分析一下这个故事，就会发现这些现象其实在企业管理中经常出现：

1. 各部门各自为政，没有端到端的流程规划 。

有些公司不同部门根据自身要求设定各自的审批流程，即使是同一种情况，在不同部门也会出现不同的审批流程，同层级领导有着多种审批权限，导致审批反复、繁杂。另外，即便有着完整端到端业务流程的部门（比如采购、财务），由于设置了重叠性较高的审批流程（小汪反复填单子，领导反复批），也会导致企业出现审批流程不统一、复杂、反复审批等问题。

2. 以不信任的态度处理事情 。

过多的审批有时体现的是对于员工的不信任，严格控制员工产生的每一笔费用支出，用高级领导来震慑那些想钻空子、挖墙脚的人。这就犯了一个杀敌八百，自损一千的错误。为了震慑 1%的坏人而拖累了99%的好人。

3. 签字画押，领导负责制 。

每个部门设置重复性较强的审批过程，每个节点都需要申请人的各层级的上级审批一遍，这样做的深层原因，可能是为了让每个节点的人签字画押，来承担责任，这样一切风险和问题由领导负责，万一出现风险，责任始终都在申请人的部门，进而把 “锅”留在申请人的部门。

聊到这里，不难发现，这个故事中的各个现象或多或少都存在我们的企业中，有的可能会阻碍企业发展。那企业如何设置一个既能把控风险又不繁琐的审批流程？下一篇文章，我们再一起讨论。