中小企业如何实施阿米巴

2021-09-07 15:39:00
大众理财顾问
来源:
网易
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阿米巴经营是由日本京瓷创始人稻盛和夫在数十年的经营实践中总结形成的经营模式,其本质是把相关管理工作放权,让每位员工、每个部门都知晓企业在做什么、自己应该做什么、为何做、如何做,让员工像企业经营者一样思考和行动,人人成为经营者。

近年来,我国企业面临市场消费疲软、竞争激烈等问题,而随着人员薪资的提高、原材料的涨价,企业成本压力不断增加,特别是中小型企业,怎样在这种情况下存续下去是企业经营者面临的巨大挑战。

阿米巴经营的特点

阿米巴经营的核心在于把企业划小单位(阿米巴),各小单位自行进行核算管理。阿米巴经营不是一种管理工具,而是一种管理哲学。它要求企业经营者在学习的过程中将“碎片化模块”转向“系统性经营”,让作为被动执行者的员工成为主动的经营者,实现员工的自我管理,从而释放员工的潜能,为企业培养出具有一定经营意识的人才,尤其为处于成长期的中小企业奠定人力资源基础。


中小企业如何实施阿米巴

内部市场化

实现内部市场化是企业内部交易的目的,把市场运营引入到企业内部,在企业领导的总体调控之下,使企业的内部流程、前后工序和具有服务关系的部门、岗位之间,由原来由领导推动下的员工分工合作转变为买卖协作关系、有偿服务关系和契约合作关系,各部门自行调节运营。

内部定价可以参考市场同类产品价格和企业自身历史价格,根据内部定价的原则和方法,确定相对科学、公平的价格。这样一来,使企业能够相对准确、公平地计算出各阿米巴组织所需的经费支出和附加费用。阿米巴内部定价是一个非常严肃的过程,需要各交易部门之间的协商与认可,避免赢了价格却失了人心。

在确定内部交易价格时,首先对阿米巴领导者进行培训,使其充分了解制订内部交易价格的目的是制订一个核算标准作为衡量员工进步的依据,最终目标是培养经营人才。从这个视角出发,定价的高低与实际经营无关,即使定价为负也没关系,关键在于企业及员工个人的进步。

阿米巴定价方式及应用

阿米巴经营在管理中应用的关键是交易定价。交易定价以与客户协议的市场价格,即订单价格作为基础。它与常规做法相反,不是按照产品的成本来决定产品的销售价格,而是首先考虑市场价格,然后以获取充足的利润为目标,在市场价格的基础上全面降低成本。也就是说,阿米巴经营贯彻的是利润最大化原则,使成本和费用降低。

对于制造业企业来说,采取的“订单生产”方式定价,营销部门没有定价权。该定价方式认为,价值由生产部门创造,营销部门相当于生产部门的经销商,是按照一个约定好的佣金按比例获取营销部门的销售额。这种方式下,产品定价以市场价格为前提,包括进口产品和自产产品价格。接到客户订单后,各阿米巴核算自己的价格,即在订单价格的基础上获取最大利润,全面降低成本和费用。

但问题在于佣金比例往往难以确定,对于有上千个品种的企业来说,如果每个产品都核算一个佣金比例,核算和沟通的工作量都过大。比如一家制造业企业的螺钉品种繁多,在开始实行阿米巴经营模式时,将生产的产品按照价格高低分成5批来确定相应的佣金比例,使工作由繁化简,核算较方便,价格及佣金也非常清晰。


阿米巴单位时间核算制度及应用

稻盛和夫的经营原则之一是“销售额最大化,经费最小化”。单位时间核算表作为企业推行阿米巴经营的一个核心工具,它能让使用者了解相关收支使用情况,同时也能对阿米巴经营模式的整体状况有所了解。

单位时间核算表作为京瓷公司独创的一种会计体系,除了能反映即时市场信息,了解市场变化情况,也能让不懂财务的一线员工实现轻松核算。

单位时间核算表有5个核心要素,即销售额、费用(不含劳务费)、附加值、工作时间和单位时间附加值。销售额-费用=附加值,附加值/工作时间=单位时间附加值。时间核算表是核算单位时间内每个阿米巴为公司做出的贡献强度,体现阿米巴工作效率。

企业每月月初在单位时间核算表上填写当月预算数,随后每天填写实际数,以此掌握目标数的完成情况。这样一来,以每一天为核算时点,阿米巴领导者能够准确地掌握每天的业绩数据,有利于其快速做出经营决策,有效提高阿米巴的工作效率。

每个阿米巴想要获得更多的单位时间附加值,就要努力提升销售额,思考如何降低费用和减少工作时间。要降低费用,可以将费用划分为固定费用和变动费用,再对固定费用和变动费用进行细分,然后分析如何降低细分后的各种费用,让阿米巴的每一位员工都加强时间观念,形成紧迫感,营造一种主动提高生产效率的工作氛围。

阿米巴经营模式实施的保障措施

对中小企业而言,开展阿米巴经营模式之后,原来的管理成本压缩空间非常小,企业的最终目的是实现目标利润。所以,在思考如何降低费用的同时,企业还需要考虑如何采取有效措施达到降低费用、增加利润的目的。

首先是做好各种培训工作,让公司所有员工都了解阿米巴经营模式(尤其是一线员工),减少阿米巴经营模式在推行期间的风险和阻力;其次要健全核算制度,确保每个阿米巴的数据准确、严谨;最后要遵循阿米巴经营理念,构建完善的考核体系。在阿米巴的经营模式下,考核结果并不仅仅与收益挂钩,阿米巴的绩效考核目的是让员工了解自己的经营情况,并从中找出改善方法,提高单位时间附加值。

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