如何让项目团队高效协作?

2021-08-31 10:00:00
佘若兰
原创 1148


项目管理中团队协作尤为重要,每个人都能力不同,擅长的技能也有所不同,一个人的能力可能是有限的,但是每个人都发挥自己的潜力,相互协作之间使得团队能够收获更高的效率和最大的回报。


如果能有良好的协作氛围,团队中的多元化并不会成为阻碍协作的绊脚石,反而会让团队协作更加具有机动性。


当我们了解了团队协作的重要性,以及协作如何在组织中发挥效用,还需要去探讨协作如何增强团队协作能力。

 

许多人可能会问在项目管理时已经制定好了项目计划,组建好了项目团队,为什么项目管理还是失败了?

我们要明白,没有人可以一个人完成所有的项目,企业项目都需要组建项目团队。

 

那么,如何帮助企业协作和工作效率提升呢?主要体现在以下几个方面:

1. 管理项目团队。当团队建立好之后,一个优秀的管理者需要做好团队的管理,对成员、对任务都进行正确的决策。

2. 跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,项目经理可以在 ZDOO 的项目看板中,通过看板团队可以非常直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系,随时把控项目进度。

3. 任务分配。创建好项目计划后,项目经理需要把任务分派到每个人身上,确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分,而且这些任务的分派一定要是可测量的,能够实时监控任务完成情况。

 

4. 项目沟通协作。团队协作离不开沟通,项目成员通过 ZDOO 全协同了解项目基本情况,分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,团队可以在喧喧企业聊天软件中,随时沟通交流,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。


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