「高效便捷」浅谈现代信息化管理系统——“OA系统”
2020-12-03 09:36:49
LuLu
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在谈之前,我们先来看两个例子。


某公司一员工拿着付款审批单正在楼上楼下地跑着,准备找各位节点的负责人签字,却不曾想,到了办公室后被告知有的老板出差,有的老板有事外出… …之后又过了四天,各位负责人陆陆续续签字审批,最后由员工将审批单提交到了财务。


而另一家公司的员工同样刚收到付款审批的任务,于是便通过OA系统提交付款审批单,到了各节点审批时,虽然领导也是出差在外,但是第一时间便收到了流程审批提醒,在确认无误后审批了该流程,最后归档时也不过一个小时的时间。


而在这两个小例子中提到了一个用于企业信息化管理的系统——OA系统。

「高效便捷」浅谈现代信息化管理系统——“OA系统”

要知道,随着业务的发展和企业信息化建设的需要,企业管理层也逐渐意识到传统办公中存在的诸多问题:

● 传统办公事务工作繁琐、重复劳动;

● 使用纸质文件,造成大量时间、纸张浪费;

● 信息流转不畅通,审批环节过长,效率低下;

… …

所以为了解决以上问题,很多领先的企业便在内部建立起了一个知识共享与办公协作的平台,通过信息化的管理手段,加强企业内部的沟通协作、资源共享、审批流程等,从而使办公效率获得极大提高。也就是我们上面提到的信息化管理系统——OA系统。

「高效便捷」浅谈现代信息化管理系统——“OA系统”

那么如此便捷的OA系统到底是什么呢?对企业管理来说它究竟有哪些优势呢?


OA系统(办公自动化)是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。


作为企业内部的信息化平台,OA可以实现将电子化审批流程、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中,不仅能够随时应对灵活多变的审批关系,也能够打通企业内部之间的无缝衔接。

「高效便捷」浅谈现代信息化管理系统——“OA系统”

而与传统的企业管理相比,OA系统也是具备显著优势的。

  1. 与过去对纸质文件的审阅方式相比,OA系统可降低办公成本,节省纸张低碳环保,网上阅读不仅缩短了文件传阅的周期,也杜绝了纸质文件丢失的可能性。
  2. OA系统中的公共信息等功能模块是各部门共享资源的平台,员工可通过OA系统及时了解内部信息、发现问题并解决,促进信息共享。
  3. OA系统具备催办督办和自动提醒的功能,有利于管理员的全局管控,防止延误业务办理时间,提高行政管理水平。
  4. OA系统可极大地提高员工之间的协作效率与沟通能力,打造凝聚力强,具备团结精神的工作团队,加强领导与员工之间的互动交流,共同学习进步。
「高效便捷」浅谈现代信息化管理系统——“OA系统”

作为企业提高整体运转能力不可或缺的软件工具,OA系统不仅可以提高办公效率,还可以实现群体协同工作。因为互联网的存在,这种交流和协调几乎可以在瞬间完成。而如今这些系统都可以通过定制在企业管理中心完美实现,从而更好地为公司服务。


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