然之协同使用体验——实用
2017-07-18 14:07:03
liyanling
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然之的设计研发遵从实用原则,从用户习惯和需求出发,以达到帮助企业实现高效管理的目的。

我在使用然之的过程中也深刻感受到无处不在的人性化设计。 然之协同使用体验之 ——简单》中提到的代办提醒功能就是然之系统人性化设计的一个小小体现。当然,人性化也是实用的一个方面。

本文以团队管理模块为例,说一下然之在实用性方面的体现。

不同于 客户管理、现金流管理、人力资源等专业性功能,然之的项目管理功能是适用于一个或多个项目团队的管理模块。 以项目为线,串连起项目中所涉及到的人员和任务。

对于我个人来说最明显的区别是工作方式的不同,利用然之可以在系统内部设定完成工作任务和人员分配,省去上传下达和不必要的会议,大大简化了工作流程。

然之的项目管理从新建项目开始,项目名称 /负责人/团队成员/开始及结束时间均可根据需要设定。

创建项目后就可添加具体任务了。添加任务的过程也是人员分配的过程,如果任务需要多人完成只需勾选 “多人”框,就可以添加负责该任务的人员,非常方便。

添加的任务列表一目了然,任务中的某个人员完成所负责任务时,可以将任务转交给下一人,点击转交进行指派就可以。

在任务推进过程中,如果发现任务需要分解,可以根据情况增加子任务,跟创建任务如出一辙。

如果某项任务中成员因不可控因素无法继续完成任务,也可以进行指派,将任务转交给其他人。可以说,然之对于不可控因素在最大程度上做到可预见、可把控。


项目成员可查看、添加任务推进情况,随时调整把控,保证任务按时完成。