古谚语就常说：“人生天地之间，若白驹之过隙，忽然而已”。是啊，在工作这么多年后，终于知道时间是何等宝贵。因为时间具有“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间更加显得尤为可贵。

既然时间可贵，做好时间管理就显得尤为重要，下面我跟大家简单分享下个人时间管理的一些想法和做法。

首先我们要了解的是时间管理的四象限法则。

根据上图显示，如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，那可以看到，我们只要合理的管理这四个象限，就可以对时间有效认识和管理。

第一象限：这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
第二象限：这个象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限：这个象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限：这个象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

其实，在工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，根据这四个象限，我们只要依次做到：
马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它，马上完成。
计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

了解了时间的四象限法则后，我们可以把每天要做的事情罗列出来，根据时间的四象限法则依次排列，然后借助一些工具来管理时间。之前我看过《番茄工作法图解》这本书，里面介绍用番茄工作法来提升效率，这种敏捷方法跟scrum、XP类似，说到敏捷迭代，让我想到 禅道项目管理软件 ，也是用到一样的敏捷方法，只不过 禅道 比较适合一些技术研发团队来做 项目管理 。

用我一天需要工作的内容整理好罗列出来给大家举例：


根据这些待办，依次放进四象限中，这样一天之中哪个重要哪个优先办理就一目了然了。所以说可以整理成下图：

如果这张图还不能帮助到你很好的完成这些事情，那也可以借助几款时间管理工具来协助完成每一项任务：

番茄土豆，这个跟我看的那本书的原理一样，都是按照番茄工作法来设计的。25分钟一个任务。这个软件我两三年前就用的。如果是一些日常琐碎的事情，就不建议用这个软件，因为时间是规定的25分钟，很多时候处理琐事不需要25分钟。比如上面列举的查询10086宽带到期问题，不需要花25分钟。

然之协同办公——待办功能区别于番茄土豆的25钟的时间限制，它可以帮你处理一天甚至几天的工作计划和时间安排。这也是上班族比较好用的一款oa系统，整个系统当中的待办版块实用性很高，除了自己的待办，待办还可以相互指派给其他人，这个是区别于其他软件的一大特色。除此可以做其他项目管理的任务分解，功能比较强大综合。

时间是一个永恒的话题，有效的时间管理可以帮助大家提高自己的工作效率。借用一些时间管理软件，可以帮助我们详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤，已达到效率最大化。

最后，我想说明的一点是，我觉得时间管理的意义其实在于做，而不是列任务。不管是生活还是工作当中，大家其实可以根据时间的四象限去划分事情的重要和紧急性，再结合一些时间管理的工具，付诸行动，相信长久下来，你对时间管理肯定有新的认识。